Bedingte Formatierung

Im Excel befindet sich im Start-Reiter der Eintrag bedingte Formatierung. Hier gibt es unterschiedliche Möglichkeiten um Zellen anhand ihrer Werte zu formatieren.

  

Wählt man eine Hervorhebung für eine Zelle in der Excel-Tabelle, so kann man diese Formatierung mit dem Format-Pinsel auf andere Zellen übertragen.

Beispiel Notentabelle

• Es sollen alle Schnitte grün hinterlegt werden, die besser als 2,4 sind.
  • Wähle Zelle F4 aus
  • Wählen Sie "bedingter Formatierung" → "Regeln zum Hervorheben von Zellen" → "Kleiner als..." aus
  • Gibt als Wert 2,4 ein und wähle mit "grüner Füllung" aus:
    
    Schließe den Dialog mit "ok"
  • Nimm den Format-Pinsel und ziehe von F4 bis F9 die Formatierung über alle Notenschnitte.
    Alternative: Zieht man die Zelle F4 mit der rechten Maustaste nach unten, so erscheint nach dem Loslassen der Maustaste ein Dialog.
    
    Wählt man hier "Nur Format ausfüllen", so wird nur das Format der oberen Zelle (nicht der Inhalt) übernommen.
  Die Tabelle sollte jetzt so aussehen:
  
• In den Spalten mit den Einzelnoten soll jede Note 5 oder 6 hellrot hinterlegt werden.
  • Klicken Sie in Zelle C4
  • Wählen Sie "bedingter Formatierung" → "Regeln zum Hervorheben von Zellen" → "Weitere Regeln..." aus
  • Hier stellen Sie folgendes ein:
    1. Wählen Sie im oberen Teil "Nur Zellen formatieren, die enthalten"
    2. Im unteren Bereich wählen Sie in der Mitte "größer oder gleich" aus
    3. Im rechten Feld tragen Sie eine 5 ein
    4. Klicken Sie auf "Formatierung" und wählen im Reiter "Ausfüllen" eine rote Farbe
    Ihr Dialog sieht jetzt wie folgt aus:
    
    Klicken Sie auf "ok"
    Übertragen Sie die Formatierung auf den Bereich C4:E10
  Die Tabelle sollte jetzt so aussehen:
  
• Jetzt sollen alle 1er und 2er im Bereich C4:E10 grün hinterlegt werden.
  Hierzu kann in C4 eine weitere bedingte Formatierung hinzugefügt und über den Bereich gezogen werden.
  Sie schaffen das jetzt sicher alleine.
  

Regeln bearbeiten

Aufgaben

1. Fügen Sie in der Notenliste von oben all die bedingte Formatierungen ein.
   Da Sie das sicher alles mitgemacht haben ist das ja schon erledigt.
   Fügen Sie in F4 über Regeln verwalten, eine weitere Regeln hinzu, die den besten Schnitt hervorhebt.
   

   • Sie benötigen eine Regel der Form "Nur Zellen formatieren, die enthalten"
   • In der Mitte wählen Sie "gleich" aus
   • als Vergleichswert nehmen Sie eine Formel die das Minimum aus dem Bereich F4:F9 berechnet
   • Diese Formatierung wollen Sie über den Bereich F4:F9 ziehen. Was müssen Sie bei F4:F9 ergänzen, damit dieses Ziehen richtig funktioniert?
   • Unter "Formatierung" wählen Sie einen gelben Rahmen und im Reiter "Schrift" machen Sie die Schrift fett.

   Das Ergebnis könnte so aussehen:

   
2. Nehmen Sie die Was-wäre-wenn-Tabelle von letzter Stunde her und
   • formatieren Sie alle Noten in C5:M15, die besser sind als der schriftliche Schnitt sind mit einem grünen Hintergrund.
     Hierfür müssen Sie mit den gerundeten schriftlichen Noten vergleichen, also mit =runden(C$4;0), wenn Sie in C4 mit der Formatierung beginnen.
   • ergänzen Sie eine Regel für den Bereich C5:M15, die alle Noten schlechter als der schriftliche Schnitt rot hinterlegt.
   • Jetzt fehlt nur noch ein gelber Hintergrund für alle Noten die gleich der gerundeten schriftlichen Note sind.
     Das Ergebnis könnte so aussehen:
     
   • Damit die Formatierung passt müssten wir die Zellenwerte in C5:M15 auf ganze Zahlen runden.
     Das Ergebnis könnte so aussehen:
     
   • Alternativ könnten Sie die Regeln für die bedingte Formatierung wie in dieser Datei realisieren.
     Hier wurde für jede Hervorhebung ein anderer Ansatz verfolgt.
     Laden Sie die Datei herunter und finden Sie heraus wie die bedingten Formatierungen realisiert wurden.